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學(xué)術(shù)研究 | 新形勢(shì)下學(xué)科服務(wù)的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)分析

2019-05-04
山西農(nóng)業(yè)大學(xué) 潘仲光
摘要:建立具有學(xué)科服務(wù)特色的數(shù)據(jù)庫,必須要將其作用發(fā)揮到實(shí)處,這樣才能真正地顯現(xiàn)建庫的實(shí)用性。圖書館的學(xué)科服務(wù)性建設(shè)可以以“學(xué)科服務(wù)”為建設(shè)性原則,結(jié)合圖書館的實(shí)際情況和特點(diǎn),致力于建設(shè)有特色的學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫,確立明確的建設(shè)目標(biāo)和理念,打造具有鮮明學(xué)科特色的數(shù)字資源保障體系
1 實(shí)行特色文獻(xiàn)建設(shè)是圖書館生存建設(shè)的必經(jīng)之路
隨著網(wǎng)絡(luò)化的全面發(fā)展,為了使圖書館在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中充分地發(fā)揮自身所長(zhǎng),就必須要增強(qiáng)圖書館的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)效益。其中,建設(shè)具有學(xué)科服務(wù)特色的數(shù)據(jù)庫就是提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。既要注重特色學(xué)科服務(wù)的發(fā)展,還要注重圖書館的個(gè)性化發(fā)展。中小型圖書館在規(guī)模、人力、財(cái)力上都不能與大圖書館相比較。面對(duì)這種發(fā)展形勢(shì),就只能對(duì)某一學(xué)科進(jìn)行特色化發(fā)展,針對(duì)人們的需求和熱點(diǎn)學(xué)科,對(duì)特色文獻(xiàn)和資料進(jìn)行深化,建設(shè)一批特色專題數(shù)據(jù)庫,科研成果數(shù)據(jù)庫,有計(jì)劃、有目的地開展學(xué)科服務(wù),這樣才能提高圖書館的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2 學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫體系建設(shè)的理論依據(jù)
2.1 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性
在建設(shè)具有特色的學(xué)科服務(wù)數(shù)據(jù)庫的過程中,不論是對(duì)館內(nèi)資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,還是將網(wǎng)絡(luò)資料進(jìn)行下載,或者是綜合處理,都是對(duì)信息資源的進(jìn)一步開發(fā)與利用。它對(duì)圖書館的特色學(xué)科建設(shè)有著十分重要的意義。建立特色的學(xué)科服務(wù)數(shù)據(jù)庫的主要目的是形成資源豐富、信息齊全的圖書館學(xué)科專業(yè)網(wǎng)站,為更好地探索知識(shí)打下基礎(chǔ)。以專業(yè)特色鮮明的海量數(shù)字化學(xué)科信息資源作為支撐,打造具有全面檢索功能的萬能圖書館是信息時(shí)代科學(xué)研究工作者的需求,它能為數(shù)以萬記的科研人員提供更加高效、快捷的信息資源保障服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化發(fā)展,使圖書館真正成為一個(gè)知識(shí)交流的平臺(tái)。
2.2 特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)原則
(1) 先進(jìn)性原則
數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容要盡可能地滿足各種信息需求,覆蓋面要廣,而且還要具備一定的深度,這樣才能充分地展現(xiàn)時(shí)代的先進(jìn)性。特殊的數(shù)據(jù)庫建設(shè)數(shù)據(jù)還要具備高強(qiáng)度的檢索性,能適應(yīng)系統(tǒng)脫機(jī)、光盤、聯(lián)機(jī)和網(wǎng)絡(luò)檢索,能夠保證用戶一次性搜索到資料文獻(xiàn)。
(2)發(fā)展性原則
在建設(shè)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫的同時(shí),也要保證建庫技術(shù)和水平,采用軟硬件相結(jié)合的方式,在各個(gè)階段保證系統(tǒng)的一致可發(fā)展性原則,更要保證數(shù)據(jù)庫符合時(shí)代信息化的發(fā)展。
(3)協(xié)調(diào)性原則
只有擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫的使用范圍,才能有效地提升社會(huì)效益,獲得更多用戶反饋。目前,我國的特色數(shù)據(jù)庫正朝著正軌化、統(tǒng)一化、全面化的方向逐步發(fā)展,在建設(shè)的過程中還能有效地結(jié)合國際發(fā)展特色。盡管如此,但還是會(huì)受到信息化整體發(fā)展的影響。因此,我國發(fā)展數(shù)據(jù)化的建設(shè)方向必須趨于集約化、產(chǎn)業(yè)化和規(guī)模化。各院校在不斷發(fā)展的過程中,對(duì)信息化資源能進(jìn)行有效互補(bǔ),取長(zhǎng)補(bǔ)短,這樣能實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源互通。
3 高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)籌規(guī)劃
3.1 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立
建立特色數(shù)據(jù)庫對(duì)于圖書館而言,是一項(xiàng)長(zhǎng)期且較復(fù)雜的建設(shè)工程。因此,必須要求圖書館所有工作人員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行工作,并設(shè)置相關(guān)的職位負(fù)責(zé)專業(yè)事宜,統(tǒng)籌規(guī)劃自建數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)工作。建立特色數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)比較復(fù)雜的大型工程,需要做一系列的具體工作。如:各類信息的搜集、整理、輸入、分類、檢索管理等,有助于系統(tǒng)軟件的順利開發(fā)和正常運(yùn)行。另外,還要將所搜集到的信息資源進(jìn)行數(shù)字化并轉(zhuǎn)換為建庫工作,加上系統(tǒng)自建數(shù)據(jù)庫的各種維護(hù)工作以及保證信息服務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)工作等,都是不小的工作量。
3.2 自建特色數(shù)據(jù)庫的選題——特色數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫
建立特色數(shù)據(jù)庫,首先要明確特色數(shù)據(jù)庫的選題問題。應(yīng)該依據(jù)本館的實(shí)際運(yùn)行情況,適量開展,既凸顯出圖書館的特色點(diǎn),又要結(jié)合本館的學(xué)科專長(zhǎng),抓住重點(diǎn),力爭(zhēng)突出特色,達(dá)到數(shù)據(jù)庫建設(shè)的獨(dú)特性。另外,為了保險(xiǎn)起見,在全面運(yùn)行之前,應(yīng)該找?guī)讉€(gè)選題進(jìn)行試驗(yàn),以便積累工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)所建數(shù)據(jù)庫的實(shí)用性。在數(shù)據(jù)庫試驗(yàn)的過程中,找到一般問題的解決方式,然后在建設(shè)中加強(qiáng)問題點(diǎn)的建設(shè),再展開大規(guī)模的、功能齊全的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
3.3 信息資源的收集
在構(gòu)建有效的特色數(shù)據(jù)庫的過程中,信息收集這一步驟是建設(shè)過程的重中之重。如果收集到具有權(quán)威性、全面性且具有時(shí)效性的資料,必須在確認(rèn)數(shù)據(jù)建庫的選題方向之后,才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合和集中篩選。根據(jù)加工能力,完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。在這一過程中,需要制定全面且可行性強(qiáng)的工作計(jì)劃。另外,為保證信息來源的真實(shí)性和可靠性,還應(yīng)該進(jìn)行文獻(xiàn)資源的補(bǔ)充工作,及時(shí)地對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,建立并拓展準(zhǔn)確順暢的信息資源渠道,對(duì)收集到的資源進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充和完善。
4 根據(jù)圖書館的特點(diǎn)建設(shè)特色專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
很多圖書館都有自己的特色,具有館內(nèi)本身學(xué)科設(shè)置的特色和重點(diǎn)研究方向。為了建設(shè)具有學(xué)科服務(wù)特色的數(shù)據(jù)庫,就必須要結(jié)合圖書館的專業(yè)特點(diǎn)和科研重點(diǎn),開發(fā)和引進(jìn)先進(jìn)的、具有特色服務(wù)性的數(shù)據(jù)庫。
4.1 建立博士、碩士學(xué)位論文庫
收錄高校博士、碩士畢業(yè)論文并進(jìn)行研究也是圖書館建庫的基本目的之一。博士、碩士的學(xué)術(shù)性論文可以有效地反映某一專業(yè)的實(shí)際發(fā)展動(dòng)態(tài)。每年都有上百篇的畢業(yè)論文上交到圖書館,經(jīng)過圖書館工作人員的分類和裝訂整理之后,會(huì)專門確立一個(gè)欄目供廣大師生進(jìn)行查閱和參考。在對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行收錄之前,首先要按照專業(yè)進(jìn)行分類,然后進(jìn)行二次整理,如將論文的題目、導(dǎo)師姓名和關(guān)鍵詞等一些關(guān)鍵要素做成資源檢索目錄,方便大家查閱。同時(shí),圖書館還可以采用與軟件公司合作的方式,將論文全部掃描成電子文檔,收錄入開發(fā)的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫。
4.2 建立科技圖書樣本庫
圖書樣本庫是指從每種書中抽取一本圖書作為樣本,單獨(dú)地保存下來。樣本庫中的圖書是館內(nèi)其他庫室看不到的,是一個(gè)圖書資源比較完善的庫室。樣本庫的圖書一般不允許外借,僅僅是為了滿足讀者的求知欲,僅供館內(nèi)閱讀。它客觀上緩解了圖書館因經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致復(fù)本少或者是品種少而產(chǎn)生的供需矛盾。為了保證圖書館內(nèi)的所有資源可以充分發(fā)揮作用,可以采取與軟件公司合作的形式,將比較罕見的紙質(zhì)版圖書轉(zhuǎn)化為電子版,放在圖書館官網(wǎng)上,供讀者閱讀,發(fā)揮其最大的作用。
4.3 建立外國教材數(shù)據(jù)庫
在建立學(xué)科服務(wù)的數(shù)據(jù)庫時(shí),不能片面地只收集國內(nèi)的資源和資料,對(duì)于國外的優(yōu)秀文獻(xiàn)資源也要一并收錄。外國教材數(shù)據(jù)的主要工作內(nèi)容是引進(jìn)國外最新版本的各類書籍和優(yōu)秀教材,然后組織相應(yīng)領(lǐng)域的專家對(duì)圖書資料進(jìn)行研究和分析,并將優(yōu)秀的教科書向全國人民進(jìn)行推薦。同時(shí),圖書館可以向全國人民提供藏書方面的閱讀服務(wù),只要關(guān)注圖書館的官網(wǎng)就可以實(shí)現(xiàn)一鍵讀書的功能。這樣一來,真正做到了全面的資源互享互通,有助于打造無地域性的特色數(shù)據(jù)庫。
4.4 建立專家學(xué)者專屬文庫
這個(gè)數(shù)據(jù)庫的主要目的是將國內(nèi)外各個(gè)領(lǐng)域領(lǐng)軍人物的成功事跡進(jìn)行收錄,為國家和社會(huì)有突出貢獻(xiàn)的人物建設(shè)專欄數(shù)據(jù)庫,借此促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展。一個(gè)國家的科研人員、研究團(tuán)隊(duì)以及科研能力等各個(gè)方面的強(qiáng)弱,主要體現(xiàn)在科研成果中。將這些情況通過整理、統(tǒng)計(jì)、收錄,建立一個(gè)專屬的數(shù)據(jù)庫,對(duì)于圖書館的發(fā)展有著十分重要的意義。另外,還可以將國內(nèi)外最新科學(xué)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和科研成果,以及一些前沿的高端發(fā)展技術(shù)體現(xiàn)在圖書館的建庫中。這樣可以完善圖書館各方面的信息,也可以反映社會(huì)和國家的最新科研成果和信息,準(zhǔn)確把握我國科研的實(shí)際方向,必須要求各單位人員多次進(jìn)行有效審核和研究。
6 結(jié)語
為了更好地迎合各學(xué)科在以知識(shí)利用和傳播為特點(diǎn)的信息社會(huì)發(fā)展的需要,建設(shè)具有文獻(xiàn)資源保障的圖書館,逐步轉(zhuǎn)變圖書館的發(fā)展趨勢(shì),為探索知識(shí)作出有效的貢獻(xiàn),建立服務(wù)性體系勢(shì)在必行。圖書館在建設(shè)和發(fā)展的過程中,必須充分地發(fā)揮學(xué)科的優(yōu)勢(shì),以“學(xué)科服務(wù)”為建設(shè)原則,發(fā)揮圖書館的最大用途,為學(xué)生和學(xué)校貢獻(xiàn)一份綿薄之力,實(shí)現(xiàn)探索的高效發(fā)展
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